スーパーストリーム株式会社(以下「当社」といいます)は、キヤノングループの企業理念である「共生」のもと、「先進的な “イメージング&IT” ソリューションにより社会課題の解決に貢献する」ことをミッションに掲げ事業活動を展開しています。 当社は、個人情報をこの事業活動に欠かすことの出来ない重要な情報資産として認識し、社会的責務の一つとして以下の方針に基づき、ご本人のプライバシー尊重のために個人情報の保護に一層努めます。
当社は、日本国の個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、これらの法律に関する関係官庁の発行するガイドライン、国が定める指針および、個人情報保護マネジメントシステムを確立する為のその他 の規範を遵守します。
当社は、SuperStream製品ならびに関連ソリューションのマーケティング活動において、利用目的を特定した上で個人情報を取得し、その利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な委託、提供、廃棄等の取扱いを行うために個人情報保護マネジメントシステムを確立します。
当社は、本方針を始めとした個人情報保護マネジメントシステムを全ての従業者に周知します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを実施し、監査し、継続的に改善します。
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、取扱う個人情報のリスクに応じ、物理的セキュリティ、情報通信技術的セキュリティ、管理的セキュリティ、人的セキュリティの側面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止および是正に努めます。
当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して、苦情や相談およびご本人からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用または提供の拒否に関する依頼を受け付けて、適切、かつ、迅速な対応を行います。
制定日 2005年4月1日
改定日 2021年8月19日
スーパーストリーム株式会社
代表取締役社長 村松 昇
当社は、取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、法令に基づき必要かつ適切な措置を講じ、事故の防止に努めます。
(個人情報の取り扱いに係る規律の整備)
・個人情報保護に関する規程類を策定し、個人情報保護の推進体制や個人情報保護マネジメントシステムの運用手順、個人情報の取扱い方法等を定めています。
(組織的安全管理措置)
・個人情報の取扱状況について情報セキュリティ主管部門による内部監査を実施しています。
・個人情報漏えい等の緊急事態発生時には情報セキュリティ主管部門へ直ちに報告を行うことを手順として定め、状況に応じて危機管理体制を編成して対応にあたります。
(物理的安全管理措置)
・事業所の入退館やオフィスの入退室はIDカード等を用いた個人認証で管理し、管理区域に応じた入室制限を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、PCのハードディスク暗号化等による情報漏えい対策を実施しています。
(人的安全管理措置)
・全従業者を対象とした個人情報保護に関するウェブ教育を年1回以上実施しています。
・取り扱う情報の機密保持について就業規則で定めています。
(技術的安全管理措置)
・IDとパスワードによるユーザー認証を行い、所属組織等に紐づくアクセス制御を実施しています。
・外部からの不正アクセス等の防止のため、社内外との直接的な通信に制限を行ったうえで、ネットワークへのアクセスを常に監視し、発見時には直ちに遮断が行えるよう対策を実施しています。
(委託先の管理)
・機密保持契約を締結の上、委託先の選定評価や定期的な運用確認を実施しています。
(外部環境の把握)
・外国に個人情報を保管する場合は、外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。
制定日 2005年4月1日
改定日 2022年4月1日
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供することはいたしません。
【利用目的ごとの共同利用について】
共同利用の利用目的 | 取得の際にご本人の同意を得た目的(自明のものを含む)および上記【個人情報の取扱について】にて公表している目的 |
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共同利用する個人情報の項目 | 氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、音声、製品購入履歴、保守履歴 |
共同利用の範囲 | キヤノン株式会社 キヤノンマーケティングジャパングループ会社 |
共同利用する個人情報の管理責任者 | スーパーストリーム株式会社 〒140-8526 東京都品川区東品川2-4-11 野村不動産天王洲ビル 代表取締役社長 村松 昇 |
取得方法 | 書面・電子データ・音声等 |
共同利用の利用目的 | キヤノングループ全体で主催するイベントへのご招待・運営のため |
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共同利用する個人情報の項目 | 氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス |
共同利用の範囲 | キヤノン株式会社 キヤノンマーケティングジャパングループ会社 |
共同利用する個人情報の管理責任者 | スーパーストリーム株式会社 〒140-8526 東京都品川区東品川2-4-11 野村不動産天王洲ビル 代表取締役社長 村松 昇 |
取得方法 | 書面・電子データ・音声等 |
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アクセス情報の利用目的
お客さまの当ウェブサイトアクセス情報は、以下の目的を超えて利用いたしません。
スーパーストリーム株式会社
個人情報保護管理者
経営管理部 加川 雄一
当社に対し、本人の個人情報/第三者提供記録の開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供停止等)に関して、当社問合わせ窓口に請求することができます。
請求があった場合当社は、お客様ご本人を確認させていただいたうえで合理的な期間内に対応させていただきます。
開示等の請求手続きは、下記3.のとおりです。
なお、当社が取扱っている開示対象の個人情報は、次のとおりです。
開示等の請求を行なう場合、当社所定の請求書類に所定の事項をご記入のうえご本人確認の書類を同封しご郵送下さい。
(書類は、以下のPDFファイルを印刷いただくか、お問い合わせ窓口までご請求下さい)
スーパーストリーム株式会社
マーケティング部 部長(個人情報お問合せ窓口責任者)
〒140-8526 東京都品川区東品川2-4-11 野村不動産天王洲ビル
TEL : 03-6701-3647 FAX : 03-6701-3641
E-mail :privacy@superstream.co.jp
[受付時間]
9:00~17:00(ただし、土、日、年末年始等当社休業日を除く)
当社は、財団法人日本情報処理開発協会(現、一般財団法人日本情報経済社会推進協会:JIPDEC)より、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けております。
認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先について
[認定個人情報保護団体の名称]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
[苦情解決の連絡先]
個人情報保護苦情相談室
[住所]
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
[電話番号]
03-5860-7565 0120-700-779