マイナンバー対応について

2015年10月以降、12桁の個人番号が指定され、2016年1月からは民間事業者でも、労働・社会保険の適用や給付等の社会保障関連の手続き、源泉徴収票や法定調書などの税務上の手続きにおいて、マイナンバーを利用したさまざまな処理を行う必要が生じます。制度開始にあたっては、企業内で業務フローや社内規程の見直し、ＩＴシステムの改修などが必要となります。

今回提供を開始するSuperStream人事給与システムでは、マイナンバー制度で求められている業務要件、およびシステム要件である「技術的安全管理措置」に対応した機能を既存ユーザへバージョンアップとして標準提供することで、従業員のマイナンバーに関する「取得」「保管」「利用/提供」「廃棄」までの一連のマイナンバー関連業務をシステム面でサポートします。

マイナンバー対応について

要件範囲とSuperStream提供機能

要件	範囲	SuperStream提供機能
取得	従業員や扶養家族のマイナンバーを収集	登録機能、CSV取込機能、証憑取込機能、チェックリスト、Web収集（人事諸届・照会システム（field/HR）を利用したマイナンバーの申請書を提供）
保管	マイナンバー、および本人確認用データの適切な保存	対象者管理機能、証憑データ管理機能
利用/提供	税務署、健康保険組合・日本年金機構等にマイナンバーを記載した届出書類を提出	社会保険（資格取得・喪失関係）、年末調整（源泉徴収票/支払報告書）、退職所得源泉徴収票等
廃棄	マイナンバー記載書類の廃棄やデータの削除	予約削除機能
安全管理措置	必要かつ適切な安全管理措置、従業員に対する適切な監督	セキュリティ機能、ログ管理機能、暗号化、バックアップツール

対応スケジュール/時期

一次リリース	2015年8月（マイナンバー取得、保管に関わる機能をご提供）
二次リリース	2015年11月　（法定調書、ログ管理・バックアップツールなどをご提供）
三次リリース	2016年以降、制度・方針決定に応じて順次提供