ReportFiling

製品概要

「ReportFiling」は、PDF帳票などの電子文書を一元管理し、Webブラウザによる閲覧システムを提供します。監視フォルダに文書を置くだけという、API不要な簡便なインタフェース。PDFの串刺し(全文)検索、文書のプロパティ検索、自動削除機能を提供。シングルサインオン連携、AD連携なども可能。必要なクライアントソフトはIEとAdobeReaderだけでクライアントライセンスフリーです。e-文書法/電子帳簿保存法(スキャナ保存)や、特許取得に基づく費用の軽減・特許公開に伴う情報流出を防止することを目的にスタートした「タイムスタンプ保管サービス」(独立行政法人工業所有権情報・研修館(INPIT))にも対応できます。

対象となる業種・業務

業種、業態は問いません。

製品の機能詳細

軽快なユーザ環境

• PDFなど文書ファイルを一元管理。クライアントに必要なのは、IEとAdobeReaderのみ。専用ソフトやライセンスは不要です。
• 帳票は見やすく探しやすいツリー構造で表示されます。
• 既存の業務システムの帳票を一括管理し、必要な帳票だけを印刷することで紙量を大幅に削減できます。

串刺し検索(全文検索)

• 全帳票または任意のフォルダに対する帳票内キーワードによる検索や、絞込み検索ができます。

帳票のプロパティ検索

• 帳票名や作成日などの属性による検索ができます。

セキュリティ機能

• OSよるユーザセキュリティと帳票ごとのセキュリティ設定により、閲覧者の制限ができます。また、ADサーバとの連携が可能です。

自動削除ツール

• 登録時に削除予定日や保持期間を指定して、自動的に帳票を削除することができます。

タイマ監視

• PDFファイルを監視フォルダに置くだけで、自動的に登録します （帳票名ごとに、閲覧権限・格納フォルダ、削除予定日などを定義しておくだけです)。
• 特別なAPI関数呼び出しは不要で、既存プログラムの改修は不要です。

CSV出力

• PDFの文字情報をCSVとして取り出せます。データの二次活用が容易です。

E-Mail送信

• 閲覧してほしい帳票のURLや文書をE-Mailで送信できます(登録時の送信も可)。

管理者機能

• 不要になった帳票を条件指定して一括削除/エクスポートすることができます。
• 管理者用の運用支援ツールや、各種コマンドが用意されています。

e文書法／電子帳簿保存法（スキャナ保存）対応

• タイムスタンプの付与・延長、税務監査者による一括検証機能を提供します。
• 特に速やか方式に対応できます。
• アライアンス製品であるワークフローシステム「FlowLites」との連携が可能です。

タイムスタンプ保管サービス（INPIT)対応

• タイムスタンプ付与済みPDFの登録、タイムスタンプトークンのダウンロード、タイムスタンプの自動延長機能を提供します。

SuperStreamとのI／F対象モジュール

SuperStream-NXシリーズ共通

製品概要図

あらかじめ決めておいたファイル名のPDFを作成し、ReportFilingの監視フォルダにコピーします。例えば、販売報告書.pdfというPDFを監視フォルダに置いた場合。ReportFiling上に、あらかじめ販売報告書.pdfが置かれた場合の登録方法(参照グループ、格納フォルダなど)を定めたファイルを用意しておき、それに従い登録をします。

販売状況

お問い合わせ先

ＮＥＣソリューションイノベータ（株）【製造・開発元/販売元】