決算早期化における管理会計のポイント、課題点や対策のコツ

東京証券取引所の2020年３月期の集計（※）によりますと2020年3月期決算は新型コロナウィルス感染症の影響を大きく受け、当取引所に上場する会社については、決算発表までの平均所要日数が43.4日となり、全体の61.4%にあたる会社が前年同期の所要日数を上回る結果となったようです。
Withコロナの時代における決算の早期化について考えてみましょう。
※株式会社東京証券取引所サイトのpdfが表示されます

決算早期化とは?

・決算早期化の目的

企業にとって、「決算早期化はなんのためか」という問いには、さまざまの角度からの答えがあります。

• 経営者がタイムリーな意思決定をするために
• 投資家や金融機関の意思決定速度を上げるために
• 消費者の嗜好にいち早く対応するために

確かに、決算早期化によって結果的に内・外部からの信頼を確かなものにするねらいはあると言えます。
しかし、これら以外に決算業務の軽減、つまり業務効率化の視点から決算早期化を目指すという見方も考えられます。

決算とは、月次、四半期、個別決算、連結決算等の各決算を指します。また、外部報告用のデータのみならず、内部報告用の管理会計デーも含まれます。これら決算に係る年間の社内工数だけを考えても膨大なものになります。

そこで、決算早期化ニーズに応えることが、逆に、必要十分な決算業務を見極め、効率の良い業務フローに変えることにつながると考えられます。

例えば、外部への決算開示が１日遅くなることで、その経済効果を算定することは難しいですが、決算業務を1日早く終えることで、少なくとも1日分の決算要員の人件費は計算できるように、決算早期化が業務改善の契機になりうると考えられます。

決算早期化の阻害要因？

決算早期化を阻害する原因も種々考えられます。

• 手戻り作業が多い
• 担当者レベルの差が大きい、又は担当者の属人的スキルやノウハウに頼っている
  などは経理部門だけでなく、どこの部門にもありがちな悩みでしょう。

決算早期化に特化した場合の阻害要因には２つの「片寄り」があります。

• 部門の片寄り
  決算時期には、経理部門のみが忙しいという現象があります。
  決算とは経理部門だけの業務ではなく、現場の各部門、取引先からの連絡や報告との連携で成り立っています。経理部門だけに決算早期化の阻害要因があるわけではありません。
  したがって、決算早期化を考えるのであれば、「組織的、全社的に」取り組む必要があります。
• 期間の片寄り
  月末月初など特定の期間だけに業務が集中し、決算時にはそれがピークに達するという現象があります。四半期ごとにしているものを毎月にできないか、月末の作業を毎週に分散できないかなど、業務の見直しによって作業の山や谷を極力なくし、決算時にしかできないような作業だけにしておくべきでしょう。

決算早期化におけるメリット？

決算早期化によるメリットとは、決算早期化の目的とやや重複しますが、外せない項目が2点あります。

• 最新の財務情報を適切なタイミングで開示し、投資家にアピールできる
  大企業になるほど3月決算の割合が増える（※）ため、投資家への開示のタイミングを逃さないことは重要です。
• 決算早期化のために業務効率化が進む
  短期間に正確なデータを報告するための管理会計を含めた決算における業務プロセスを確立できます。

※「決算期月別法人数｜国税庁」が表示されます

決算早期化の実現に有効な対策

決算早期化における有効な対策としては、まず次の２つを検討すべきでしょう。

• 業務プロセスの見直しと管理
• ICT活用

・決算早期化を成功させるポイント

業務プロセスの管理とは、関係諸部門とともに策定した「決算スケジュール」を共有し、精緻なスケジュールによりタスク管理を行うことです。各プロセスの責任者を明確にし、期日どおりに完了させるのです。
さらに決算日以降の作業量を減らすために、業務の前倒しや平準化により日頃のルーチン作業を見直し特定の部門や特定の期間への「片寄り」をなくすことです。

全社的なICT活用はいうまでもありませんが、業務システムと会計システムの連携を自動化しておき、上流データの修正がシステム的に財務データに即時に反映するシステムを準備しておくことです。
決算データとは当期の業績だけでなく、管理会計のデータも含めて当期の業績を評価したものです。
したがって、原価計算や予算管理など表には出てこないけれど、縁の下の力もちである管理会計データを効率的に作成するためICT活用は必須と言えます。
会社の規模にあったERPのような統合型システムを導入し、一気通貫したシステム運用をすることで合理的なデータ活用ができます。

おわりに：決算早期化と管理会計の関係

どんなに業務プロセスを改善しても、どんなに進んだシステムを導入しても、実は決算の作業は地味なものです。決算データは、残高の確認、データのエントリー、各種チェック、上層部への報告や説明とどれをとっても結局は地道な作業の積み重ねからできています。
これらの現状を皆で丹念に拾い上げ、統合し取捨選択を繰り返して、業務プロセスを見直します。そして、そのプロセスに合ったICT活用による「管理された会計」の中でこそ、決算の早期化が実現すると言えるでしょう。