証憑管理e文書対応オプション / 証憑管理オプション
経費精算伝票や支払伝票など、各種伝票の証憑(領収書、請求書など)をPDFファイル化することで、入力伝票と紐付けて保管・検索することができます。また、証憑管理e文書対応オプションでは、証憑のPDFファイルはその後、タイプスタンプが発行され版管理を開始します。
経費精算伝票や支払伝票など、各種伝票の証憑(領収書、請求書など)をPDFファイル化することで、入力伝票と紐付けて保管・検索することができます。また、証憑管理e文書対応オプションでは、証憑のPDFファイルはその後、タイプスタンプが発行され版管理を開始します。
証憑のファイル分割&伝票関連付け機能
入力した複数の伝票に対する証憑添付用紙は一括で出力することができます。
出力した証憑添付用紙に証憑を貼ったものを、複合機やスキャナーでまとめて読み込み、証憑添付用紙に付けられた個別のQRコードごとに該当する伝票との関連付けを行います。
証憑検索機能
日付、取引金額、取引先名、勘定科目などでの証憑検索が可能です。また、複数条件での検索や、検索範囲の指定が出来ます。以下の入力画面や検索画面から証憑を確認することが可能です。
登録済み文書の更新・削除履歴の閲覧(管理者用)
任意の期間指定でのタイムスタンプの付与と一括検証に対応しております。
証憑の版間管理機能(訂正削除履歴の保持)
証憑のPDFファイルの削除や訂正の事実とその内容の確認が可能です。
こちらは令和3年度電子帳簿等保存法のヴァージョン管理要件を満たしています。
JIIMA「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得
「SuperStream-NX 証憑管理e文書対応オプション」は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)より、「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得」を受けました。
証憑管理オプション
拠点で入力された伝票の証憑をPDFファイル化し、本店側でワークフローや伝票照会から確認することが出来ます。現物証憑の到着を待つことなく業務を進められるので、タイムリーな承認処理が可能になります。また、証憑の原本は、直接経理部門などに送付することが出来るので、承認中の紛失リスクを軽減します。 ※SuperStream-NX 証憑管理e文書対応オプションおよび証憑管理オプションのご利用は、SuperStream-NX 統合会計を導入していることが前提となります。